Фонд – основа функционирования библиотеки, без фонда библиотеки существовать не может. Чтобы систематизировать фонд необходим справочный аппарат – каталоги и картотеки. Отдел комплектования и обработки литературы занимается формированием и учетом фонда и создания каталогов.
Отдел создан в январе 1979 года. Отел ведет электронный каталог новых поступлений, генеральный алфавитный каталог.
В отделе работают два специалиста – заведующая отделом Грачева Надежда Гавриловна, заведующая сектором каталогизации Яруллина Рамзия Сулеймановна
Библиотечный фонд по округу насчитывает 90000 экземпляров.
Библиотечный фонд МБУК «ГЦГБ» насчитывает 30793 экземпляров.